Interim Management sollte nicht nur als kurzfristige Lösung für Personalengpässe gesehen werden, sondern als strategisches Instrument. Dies stärkt die Geschäftsleitung in ihrer Fähigkeit, flexibel, effizient und innovativ zu agieren. Hier erfahren Sie, warum es sich lohnt, in ruhigen Zeiten eine Vertrauensbasis zu einem Interim Manager Provider aufzubauen.
Plötzlich erkrankte eine Seniore Führungskraft. Alpiq-CEO Antje Kanngiesser und ihr Führungsteam waren damals froh, konnten sie sich an den Interim Manager Provider ihres Vertrauens wenden. Sie wusste, wie sie vorgehen musste, um möglichst rasch die entstandene Lücke mit einer adäquaten Führungsperson zu füllen. Sie wusste, welche Fragen sie sich stellen musste. Zum Beispiel, was die Interim Managerin für eine Persönlichkeit aufweisen soll. Was sie als Fach- und Führungskompetenz mitbringen muss. Welche Situation sie erwartet. Wie das Onboarding ablaufen soll. Das war bei ihrer ersten Zusammenarbeit mit einem Interim Manager nicht der Fall. Sie war unsicher: «Vermittelt uns der Provider den richtigen Match? Verfügt der Interim Manager über die nötige Erfahrung? Stimmt die Chemie, passt er zu unserer Kultur, wie Kompetent ist er?» Um solche Unsicherheiten zu umgehen, ist es wichtig, dass Sie sich bereits vor einem effektiven Bedarf mit einem Interim Manager Provider austauschen. Es ist wertvoll, wenn der Provider das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die Persönlichkeit der Auftraggebenden und Führungskräfte frühzeitig kennt. Spürt, wie das Unternehmen aktuell unterwegs ist und die Geschichte davor kennenlernt.
Sorgfältige Planung, klare Zielsetzung
Achten Sie darauf, dass der Prozess mit einem Provider strukturiert und transparent ist. Durch klare Zielsetzungen, sorgfältige Auswahl, effektives Onboarding und regelmässiges Monitoring können Ihnen Interim Manager:innen einen erheblichen Mehrwert bieten. Gerne geben wir Ihnen diesen Leitfaden an die Hand.
1. Bedarfsermittlung und Zielsetzung
Warum benötigen Sie eine:n Interim Manager:in. Für eine spezifische Projektaufgabe, eine kurzfristige Vakanz, zur Bewältigung einer Krise oder für einen Transformationsprozess. Seien Sie sich im Klaren, welche Aufgaben umgehend von einer Interim Managerin übernommen werden sollen und welchen Herausforderungen begegnet werden muss. Formulieren Sie klar Ihre persönlichen Erwartungen wie auch Ihre Ziele.
2. Auswahl des richtigen Providers
Über welche Reputation und Erfahrung verfügt der Provider? Hat er ein umfangreiches Netzwerk an qualifizierten Interim Managern? Die Persönlichkeiten für Ihren Einsatz müssen nicht nur erfahren sein. Genauso wichtig ist es, dass Interim Manager:innen die Unternehmenskultur verstehen und sich integrieren können. Ein guter Provider kennt seine interimistischen Personen gut und weiss, wie sie performen. Holen Sie bei Bedarf Referenzen und Erfolgsberichte von Kunden ein, um den Provider zu überprüfen.
3. Anforderungsprofil
Gemeinsam mit dem Provider notieren Sie, welche Qualifikationen, Erfahrungen und Soft-Skills der Interim Manager aufweisen soll. Stellen Sie sicher, dass der Provider die Anforderungen und die Kultur Ihres Unternehmens versteht.
4. Kandidatenauswahl und Vorstellung
Prüfen Sie die Vorauswahl des Providers. Führen Sie mit den ausgewählten Kandidat:innen Interviews und überprüfen Sie die Referenzen der ausgewählten Kandidat:innen.
5. Vertragsgestaltung und Vergütung
Klären Sie die Vertragsbedingungen inklusive der Laufzeit, der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und der Berichtsstruktur. Vereinbaren Sie ein transparentes Vergütungsmodell und stellen Sie sicher, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen getroffen werden.
6. Onboarding und Integration
Planen Sie eine Einführungsphase und stellen Sie der Interim Managerin alle notwendigen Informationen zur Verfügung. Informieren Sie intern über die Position, die Rolle und die Aufgabe der Interim Managerin. Die Mitarbeitenden müssen vom ersten Tag an genau wissen, wozu der sie da ist. Etablieren Sie klare Kommunikationswege und regelmässige Abstimmungsmeetings, auch mit dem Provider.
7. Projektmanagement und Monitoring
Als operative Führungskraft und oft auch Mitglied des Managements, geht das regelmässige Monitoring vom Interim Manager aus. Er überprüft regelmässig vereinbarte Ziele und Meilensteine. Bewerten Sie den Fortschritt und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
8. Abschluss und Übergabe
Die Interim Managerin und der Provider gehen in die aktive Rolle beim Mandatsrückblick. Gerade für den Provider ist es wichtig zu prüfen, ob ein guter Job gemacht wurde. Gemeinsam reflektieren sie die erreichten Ergebnisse und den Gesamterfolg des Einsatzes. Sorgen Sie für einen effektiven Wissenstransfer und dokumentieren Sie wichtige Erkenntnisse, die der Interim Manager eingebracht hat.
Interim Manager:innen im internationalen Kontext
Unternehmen stehen oft vor Herausforderungen, die sich über mehrere Länder und Regionen erstrecken. Von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zu Markteintrittsstrategien erfordern diese Probleme ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Umgebungen. Die grenzüberschreitenden Fähigkeiten von Providern wie der Top Fifty verstehen es, lokale Erkenntnisse nahtlos in globale Strategien zu integrieren und Lösungen zu liefern, die sowohl effektiv als auch nachhaltig sind. Achten Sie darauf, dass Sie im internationalen Kontext eine Person aus demselben Sprach- und Kulturraum einsetzen. Als Beispiel: Die Geschäftsleitung am tschechischen Produktionsstandort der Firma sollte einen erfahrenen tschechischen Geschäftsführer einsetzen. Dieser versteht die Kultur und die Sprache der Mitarbeitenden. So erfährt er am schnellsten, wo die Schwierigkeiten und die Verbesserungspotenziale liegen.
Top50! Interim Management
Top Fifty versorgt als international tätiger Partner Industrie- und Dienstleistungs-Unternehmen sowie Verwaltungen mit hochstehenden und erfahrenen Führungskräften. Mehrere hundert Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichsten Branchen wurden bereits von Top Fifty Interim Managern unterstützt. Erfahrene Persönlichkeiten der ersten und zweiten Führungsstufe aus vielen Branchen stehen für Ihren Einsatz rasch zur Verfügung. Für die Rekrutierung neuer Kandidatinnen und Kandidaten zu Top Fifty Interim Managern wenden wir viel Zeit auf. Interim Manager von Top Fifty sind auch international im Einsatz. Der Hauptsitz befindet sich in der Schweiz. Unsere Vermittlerinnen und Vermittler waren über viele Jahre auf oberster Führungsebene erfolgreich tätig. Das garantiert eine rasche Situationsklärung und Aufgabendefinition beim Kunden. So kann der bestgeeignete Interim Manager schnell gefunden
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